企業使用移動辦公有哪些優勢?

移動辦公軟件,是可以讓企業人員不受時間和地域隨時隨地的進行辦公,是一種全新的工作模式,具體能幫助企業以下3大優勢。


隨著移動互聯網的發展,講究效率與服務質量是關鍵,所以移動辦公成為一種工作時尚,它通過連接一個移動辦公軟件,就可以讓企業人員不受時間和地域隨時隨地的進行辦公,是一種全新的工作模式。然而,很多人不明白為什么企業需要移動辦公,移動辦公為什么已成一種時尚了呢?因為大部份企業普扁存在以下5種情況:

1、辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。

2、使用紙質文件,造成大量時間、紙張和耗材的浪費,效率低下。

3、信息流轉不暢通造成的高溝通成本,低響應速度。

4、任務分配的不明確,缺少協作和反饋。

5、依據造成領導層的決策等等。

綜上所述,為了解決以上情況,企業需要使用移動辦公。下面,讓我們一起往下看看企業需要移動辦公的理由。


1、提高工作效率并督促作用

(1)移動性是當今商業環境的現實。以往的團隊協作大多都是依靠上傳下達的文件協作方式,或者通過微信、QQ等方式進行協作,效率低下。而如果使用移動辦公,可以通過系統統一分配工作,相關協作人員都可以看到工作任務的節點,工作人員不必僅限于辦公室電腦前完成工作,只要有網絡支持,隨時隨地都可以進行辦公。這樣,不僅可以提高工作效率,還可以起著相互督促的作用。

(2)移動辦公可以讓員工用手機處理一切事務,公文流程,費用審批可以隨時隨地隨人隨需進行流轉,員工可以第一時間跟企業匯報工作和收取企業相關通知,提高了辦公效率。


2、加強優化企業管理

移動辦公設備用智能化的管理方式,通過企業員工進行移動考勤打卡,實現智能化的考勤,幫助統計員工的出勤情況等。不用再讓HR進行手動核對考勤文件,不僅可以提高統計的精準率,還可以解放HR雙手,減少了企業的管理成本,提高了企業的管理效率。

3、有利于領導的科學決策

其實,一般企業的辦公活動中涉及的信息(包括公文、各種數據資料等),一般是基于PC端載體的,信息傳遞慢,查詢困難,共享不及時,造成辦公效率低。而通過移動辦公,領導在手機端也可以調動資源管理企業,讓領導第一時間了解到企業的運營情況,有利于做出科學決策,提高企業辦公效率。

相信大家看完大致已了解到,企業需要移動辦公的理由了。其實,環顧四周,你會看到人們在咖啡店,火車,飛機上工作的智能手機和平板電腦,甚至在孩子們的足球比賽中也是如此,都在使用移動辦公、移動生活。換句話說,移動性辦公是企業與員工生產力的福音。

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