高效企業云盤|360億方云在制造業生產制造、物料供應場景的應用

近年來,智能制造成為一股勢不可當的潮流。作為低利潤率的行業,制造業亟需借助企業網盤、資料共享、文檔管理、數據分析等一系列數字化手段進一步提升產能、降低損耗。

2022年1月,國家統計局公布的2021年全國規模以上工業企業的利潤信息顯示:2021年,制造業營業收入利潤率僅為6.53%。

360億方云在制造行業生產制造—質量管理—物料供應場景的具體應用,助力制造企業解決整個生產流程的“管理”問題,將原料、設備、人員、步驟等要素網狀地結合起來,推動生產過程管理數字化。

一、生產計劃信息高效同步與執行

生產計劃部門需要制定科學的生產計劃,確保物料供應部門能及時供貨,并協調各產線之間的生產節奏,從而合理高效地推進生產。而信息同步慢、溝通效率低的現狀,讓工作面臨諸多困境:

(1)生產計劃制定效率低

一般而言,可以通過MRP(物料需求計劃)系統的執行產生生產計劃信息,但MRP系統的執行是以無限產能為前提的,與真實的生產計劃存在一定誤差,往往并不準確。生產計劃部門必須與制造部反復溝通確認,對系統信息進行調整,制定出最科學的生產計劃信息。

在此過程中,不同版本信息的文件通過郵箱/微信/QQ/傳真等方式在多人之間來回傳遞和修改,溝通成本高、效率低,制定生產計劃變得十分費勁。

(2)生產進度同步效率低

制造企業產線繁多,工序復雜,各環節環環相扣。如果各產線之間的生產節奏不協調,可能出現下一個環節要停工等待上一個環節來料的情況,讓產能大打折扣。突遇客戶需要提前交貨時,還會產生臨時的插單需求,如果不及時調整生產計劃并同步各方,可能造成節奏混亂,耽誤整體生產進度。

在實時監督生產進度、動態調整生產計劃的過程中,文件版本不斷迭代,容易出現用錯文件版本、最新版生產計劃宣貫不到位等情況。

(3)動態控制庫存難度大

生產計劃部門需要實時把控各產線的生產進度和庫存狀態,及時通知物料供應部門動態更新庫存。庫存不足會造成停工待料、工人時間成本的浪費;庫存過量則會造成倉儲、供應鏈壓力過大,導致資源浪費。

傳統模式下,每次相關文件資料更新后需要發送郵件挨個通知各方,效率低下,難以滿足快速調整的需求,在項目大群中通知也會受到各種無關信息的干擾,信息環境嘈雜,容易錯過關鍵通知信息。

360億方云解決方案:

文件共享

可以在360億方云上創建共享文件夾,邀請生產過程中涉及的生產計劃部與制造部員工加入協作,共享空間中的生產計劃文件實時共享可見。

② 多人在線編輯

通過360億方云,多個項目成員可以同時在線修改一份生產計劃,修改后的最新版本實時同步,無需多人之間反復上傳下載文件。

③ 在線評論互動

360億方云共享文件夾中,生產管理部成員可以@制造部成員,對階段生產計劃表進行通知和評論,制作部成員也可以直接在其中進行消息回復,大大降低溝通成本。

④ 文件分享

確認下來的生產計劃文件可以通過360億方云的分享功能實時通知給倉庫,規避供貨不足造成的停工待料,以及庫存過量造成的資源浪費,同時可以更靈活迅速地應對隨時產生的插單需求。

⑤ 訂閱文件動態消息

制造部和倉庫成員可以訂閱需要關注的生產計劃,當有成員修改生產計劃時,值制造部和倉庫成員可以實時收到文件動態消息提醒,實現對生產計劃的實時掌控。

二、質量管理體系文件的有效管理

為了確保生產的產品可以符合質量要求標準,通常會依據質量管理認證體系文件,根據ISO900X(國際組織標準化)相關文件,結合車間實際生產工藝,輸出SOP(標準作業程序)及GMP(良好生產規范)文檔。然而,高效協同辦公工具的缺乏,讓工作面臨挑戰:

(1)文件收集慢

質量管理認證體系文件、ISO900X(國際組織標準化)相關文件、車間生產工藝文件等一般通過郵件/微信/QQ等方式被收集和整合,收集效率低,進度慢,耽誤SOP(標準作業程序)、GMP(良好生產規范)文檔的產出進度。

(2)文件協作效率低

質量管理相關文件產出過程中,會經歷多人溝通修改,參與修改的成員間通過郵箱/微信/QQ/傳真等方式來回傳遞、反復修改,效率低下,常常導致質量評估周期被拉長。

(3)版本混亂難管理

質量管理相關文件的多次確認和反復修改,會導致用戶的本地客戶端上存在著許多個文件版本,容易出現用錯版本的情況。

360億方云解決方案:

① 文件快速收集

通過360億方云的文件收集功能,質檢部門可以對各個相關部門的指定成員發起文件收集,各成員將要提交的文件上傳至指定文件夾即可,高效方便。

② 文件在線編輯,實時同步

360億方云支持多人對文件進行在線編輯,并且在手機上就可以完成編輯修改,修改后的文件最新版本實時同步給大家,無需反反復復上傳和傳輸文件。

③ 多版本文件管理

質量管理體系文件需要反復修改才能定稿,在360億方云上,每次更新都會生成一個歷史版本,最多支持保存100個歷史版本,從而保障每次修改都能記錄下來,方便追溯舊版本。

三、物料供應鏈文件有效管理

很多制造企業倉儲部門和下游供應商(外部企業)之間溝通供貨需求時,仍然需要通過郵件、QQ或傳真等方式完成跨企業文件傳遞和溝通協作,容易造成資料丟失、消息同步滯后,協作效率低。

360億方云解決方案:

① 企業內外部文件共享

360億方云用戶可以和外部人員之間搭建信息交互的橋梁。例如,采購部人員可以邀請外部物料供應商人員加入文件夾共享協作空間,外部供應商可以將采購計劃等文件上傳至共享文件夾,實現企業內外部成員對物料供應文件的共享,避免出現供貨不足或供貨過量。

② 跨企業評論互動

企業內部工作人員和外部供應商之間可以通過評論功能,對采購計劃文件進行通知、評論、回復等操作,提高溝通效率,保證采購工作及時、精確地推進下去。

制造企業的數字化轉型任重而道遠,一方面需要借助數字化手段重塑科學的運轉模型,合理運用數據,為生產側做決策指導,做好評估與預測,將產能發揮至極致,降低不必要的損耗。

另一方面,也需要打通上下游信息高速公路,實現信息的高效傳導與及時處理,規避產能過剩和停工待產造成的成本損耗。

360億方云提供一站式企業共享網盤及文檔管理云服務,通過數字服務助智能制造一臂之力。

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