如何高效實現生產計劃文件共享?360億方云幫制造企業找到了答案

“隨著智能制造時代的來臨,企業云盤所包含的文件共享、在線協作等能力成為制造企業提升生產效率的重要工具之一。”

近日,國家統計局官網信息顯示:2021年制造業營業收入利潤率僅為6.53%。作為強國之基,制造業的振興發展離不開包括文件共享、企業云盤在內的一系列數字化手段的應用。

以企業的生產計劃部門為例,生產計劃部門需要制定科學的生產計劃,確保物料供應部門能及時供貨,并協調各產線之間的生產節奏,從而合理高效地推進生產。

 

生產計劃文件的高效同步與執行是制造企業極為重要的環節,關系到制造企業整體的生產制造-倉儲物流-采購供應流程的推進效率,從而最終影響企業的生產效率、最佳產能以及成本損耗。

然而現實工作中卻存在著諸多困境:

 

 

一、生產計劃制定慢

目前,許多生產企業都在逐步實現高自動化、智能化,生產計劃的信息可以由系統來生成,但由于物料需求系統是基于無限的生產能力在執行,所以往往會有一些偏差,需要進行一些人為的調整。生產計劃部應與生產部進行多次交流,及時調整系統的信息,以形成最科學的生產計劃。

在制訂生產計劃的過程中,不同版本的資料通過郵件、微信、 QQ、傳真等多種形式在多個人間進行傳送、修改,成本高、效率低、工作繁重。

 

二、生產進度難同步

企業生產流水線眾多,生產過程錯綜復雜,各個環節相互聯系。如果各個生產線的生產進度不一致,那么下一個工序就會停業,以等待上一個工序的進料,從而耽誤進程。當顧客要求提早發貨時,也會產生臨性訂單需求,若不能及時調整生產計劃,使各方面協調一致,會導致工作節奏錯亂,從而影響生產的總體進度。

在實時監控生產進度,動態調整生產進度的同時,由于文件版本反復更新,很容易造成文件版本錯誤、生產計劃發布不及時等問題。

 

三、很難動態管理存貨

生產計劃部要對每條生產線的生產進度、存貨狀況進行實時監控,并及時向原料供應部報告最新的存貨情況。存貨短缺會造成停工待料、工人時間成本的浪費,而存貨過剩又會造成很大倉庫和供應鏈的壓力,造成資源的浪費。

以往的工作方式是,每一次更新相關的文檔數據,都要發一封郵件,一封一封地通知,效率很低,而在一個大的聊天工具群組里去通知,又會被大量不相干的消息所干擾,很可能錯過重要的通知。

 

 

針對這樣的困境,360億方云提供了一套解決方案

 

(1)異地/跨部門文件共享

創建共享文件夾,邀請生產計劃部門和生產部的員工加入進來,大家可以在共享空間內實時地看到生產計劃文件。

 

 

(2)在線編輯文件

多個項目成員可以在同一時間在線編輯修改一份生產計劃文件,更新后的版本可以實時同步。

 

 

(3)文件評論

生產管理部的成員可以@制造部成員,通知和評論生產計劃表,制造部同事可以直接進行回復,高效溝通,減少溝通成本。

 

 

(4)文件一鍵分享

通過文件分享功能,把確認下來的生產計劃文件一鍵分享給倉庫工作人員,通知按照計劃進行備貨,規避供貨不足或庫存過量造成的資源浪費,臨時的插單需求也能及時讓倉庫工作人員獲悉,做好準備。

 

 

(5)訂閱文件

制造部員工、倉庫員工都可以對生產計劃文件進行訂閱,這樣當生產計劃文件被人編輯修改后,訂閱者可以立即收到文件已經被修改的消息,從而實時掌控生產計劃信息。

 


360億方云的文件共享、云盤文件存儲、異地協同辦公、移動便捷辦公、多人在線協作等服務讓生產計劃文件的高效同步與執行得以實現,推動制造企業生產過程管理數字化,從而進一步提升產能、降低損耗,真正實現智能制造。

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