工業互聯網不斷深化應用,制造業巨頭通過共享網盤探索數字化管理

制造業是我國的立國之本、強國之基,“十四五”規劃一再強調要深入實施制造強國戰略。2020年12月22日,國家工信部印發的《工業互聯網創新發展行動計劃(2021-2023年)》提到:“要推動重點行業的工業企業實施數字化管理,打通企業內部各管理環節,打造數據驅動、敏捷高效的經營管理體系。”

 

近年來,在推動管理數字化方面,不少制造企業紛紛開始探索更高效易用的共享網盤,從而實現海量文件共享、多人異地協同辦公。

360億方云共享網盤為制造行業深度提供文檔存儲管理、文件共享、多人在線編輯等協同辦公服務,助推制造企業實現數據資產管理數字化、辦公流程管理數字化。

 

1、企業數字化資產存儲備份

制造業包含研發、生產、銷售、物流等諸多業務環節,在作業過程中自然產生大量的資料文檔,如設計圖紙、作業指導書、質量手冊、生產計劃文件、銷售合同、財務表單等等。這些文檔資料是制造企業重要的數字化資產。

然而它們分散存儲在個人電腦上,難查找、利用率不高。一旦發生電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓等狀況,文件資料丟失,對企業而言是不小的損失。海量文件需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業知識庫,管理成本高。

如何解決:

(1)云端安全存儲

通過360億方云,不同部門、不同項目組都可以創建共享文件夾,上傳或新建項目文檔、資料,實現企業重要文件的安全存儲和云端備份。

 

 

(2)便捷訪問,秒速檢索

存儲在360億方云上的文檔資料在網頁端、客戶端、移動端三端實時同步,所有文件均可隨時隨地快速訪問,通過搜索關鍵詞(文件名、文件內容、標簽等)可以快速精準地找到所需的文件。

 

 

2、設計圖紙高效應用,安全管理

制造行業在產品研發、設計階段會產生大量的機密性設計圖紙,散亂存放在員工電腦中的圖紙難以保障安全性,一旦泄密將造成巨大損失。

圖紙需要及時提供給生產制造部門作為重要的支撐材料,也經常需要導出,給到外部客戶預覽,溝通是否符合預期、是否需要調整等,生產制造部門員工、客戶等需要安裝專業軟件才能查看源文件,有時很不方便;如果打印成紙質文件流轉和查看,同樣不方便和不安全。

員工離職時,如果圖紙交接出現遺漏、交接不齊的情況,就會存在圖紙丟失和機密外泄的風險。

如何解決:

(1)成員權限管控

360億方云可以對不同部門不同職位的員工進行權限設置,例如給某些員工設置成只能預覽,不能下載和分享,滿足企業對設計圖紙的分級管理需求。

 

 

(2)專業格式文件預覽

360億方云支持CAD等專業格式文件隨時預覽。產研/設計部人員可以將設計圖紙上傳至360億方云,制造部同事無需下載專業文件,可以直接在億方云上在線預覽,極大地縮減大文件反復傳輸的時間成本,節省購買專業軟件的開支。

 

 

(3)離職時文件一鍵交接

員工離職時,可通過360億方云將個人文件一鍵交接給新的接管者,使其可以繼續訪問和使用。

 

 

3、總/分公司資料實時共享

公司總部經常需要向各分公司下發銷售政策、合同范本、產品安裝手冊、產品安裝視頻等??偛抗ぷ魅藛T一個個將文件分別發給不同分公司的不同對接人,耗時費力、效率低。

視頻等大文件通過微信、QQ、郵箱等傳輸時,超出文件大小限制時則無法發送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載,十分不便。同時,總部下發的機密文件難以全程監控流轉過程、保障不外泄,存在一定的安全風險。

如何解決:

(1)總部/分公司文件共享

通過360億方云,總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協作空間,銷售政策、產品資料、合同范本等實時共享;總部同樣也可以邀請分公司工程安裝、工程服務人員加入協作,共享總部的產品安裝視頻。

 

(2)靈活的權限設置

在360億方云共享空間中,總部可以給分公司人員設置不同的權限,從而做到分公司工作人員只能預覽總部的銷售政策、安裝視頻等,但不能下載和分享,從而保障信息安全。

 

 

4、分公司數據秒速收集匯總

總部需要定期收集各地分公司的銷售數據,各區域負責人將文件郵件發送給大區,各大區負責人在整理發送給總部,再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔,層層周轉,存在大量機械的重復勞動,周期漫長。

如何解決:

通過360億方云,不同層級的負責人可以創建共享文件夾,指定相關人員將數據上傳至指定文件夾,快速完成數據收集,且能實現各區域匯總數據互不可見。

5、企業向代理商的信息傳遞

總部需要向各地的代理商及時發送最新的產品相關資料,例如產品手冊、安裝視頻等,通過郵件、QQ等方式,易出現版本同步不及時、文件太大發送不便等狀況,發出去的文檔也不能檢測后續流轉到何處,存在安全隱患。

如何解決:

(1)邀請代理商加入協作

總部可以在360億方云上創建產品資料文件夾,并邀請外部代理商加入協作,保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料,在外安裝人員也可以使用APP,隨時離線查看大視頻。

 

(2)代理商賬號權限限制

360億方云支持對代理商賬號進行權限設置,例如設置查看者權限,則不能下載與分享,保障文件安全不外泄。

 

6、生產工人專業化培訓

為了保障各個工廠標準、安全地生產,需要定期對工人進行各種專業化培訓。然而每個車間生產的物品不同,培訓內容各不相同,不同車間的工人實行輪班制,相互之間的上班時間也交叉相錯,無法統一培訓,需要一個統一完善的學習/培訓平臺,將文檔、錄制好的視頻等學習資料上傳上去,再以工廠或車間為單位,組織員工在線學習。

如何解決:

(1)搭建移動知識庫

在360億方云上為生產工人搭建移動學習知識庫,上傳培訓資料,與員工共享,員工通過手機或iPad就能實時在線查看學習資料或操作視頻。

(2)培訓資料防外傳

培訓資料屬于企業的知識財富,360億方云支持對工廠員工進行有效的權限管控,例如只能在線預覽、不能分享和下載,從而避免學習資料的泄露、外傳。

 

典型案例:光伏巨頭“晶科能源”

晶科能源是全球為數不多的擁有垂直一體化產業鏈的光伏制造商,業務涵蓋了優質的硅錠,硅片,電池片生產以及高效單多晶光伏組件制造。

 

需求①:海量文件存儲并有效利用

晶科能源日常工作中存在大量的工程圖紙、質量文檔、工藝文件、專利文件、審批單、合同掃描件等資料,需要統一的存儲管理平臺,沉淀并有效應用這些數據資產。

需求②:高效的異地協同辦公

晶科能源在全球擁有9個生產基地,22個海外子公司,銷售團隊遍布24個國家,海外分支機構經常需要從國內業務團隊處獲取質量圖、設計圖等圖紙作為驗收材料交付給客戶,大文件異地傳輸、異地協同辦公等都十分不便。

需求③:嚴格保障信息交互安全

異地團隊之間、企業內部與外部客戶之間的信息交互非常頻繁,傳統的傳輸方式難以全方位監管文件流轉,無法滿足集團數據安全要求。

360億方云如何解決:

360億方云為晶科能源搭建「晶科云盤」,保障文件資料全方位安全存儲和管理。各地員工可以隨時隨地通過電腦/iPad/手機等各種終端,實現文件共享,高效協同辦公;外部客戶可以直接在企業云盤上預覽各種版本的專業圖紙,免除了專業格式大文件反復傳輸、頻繁導入導出專業軟件的不便。

此外,360億方云為晶科能源搭建了上海、海寧、上饒等4個獨立的數據中心,滿足企業多節點管理的需求。文件上傳下載平均速度提升85%,海外訪問加載平均速度也提升了20%,助力晶科能源高效辦公。

360億方云共享云盤提供的文件存儲、文件共享、文件收集與下發、文件在線編輯等各類協同辦公服務,收獲了全國各類制造企業的深度認可,目前,包括吉利科技集團、晶科能源、通威太陽能、西奧電梯、起帆電纜在內的眾多超大型制造企業都選擇360億方云提供服務。

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